L’utilisateur (ce terme désigne à la fois le ou la responsable de l’événement et les gens qui y participent) est responsable de veiller au respect des lieux.

L’utilisateur doit en tout temps respecter les capacités maximales des espaces disponible ici.

Les accès et les sorties des salles doivent être libres en tout temps.

Par équité pour l’ensemble des usagères et des usagers, chaque utilisateur est tenu de respecter les termes de sa réservation, plus précisément, de libérer les lieux à temps.

Le niveau de bruit au Carrefour ne doit pas nuire aux activités pédagogiques en cours. L’utilisateur doit faire en sorte de limiter le bruit lorsque nécessaire.

Il est possible de manger et de boire au Carrefour, mais l'utilisateur doit impérativement tout ranger et, dans la mesure du possible, vider les poubelles qui débordent avant son départ. Dans ce cas, il faut sortir les sacs dans le corridor près des poubelles sur les murs.

L’utilisateur doit signaler tout problème constaté au moment où il prend possession de l’espace réservé (bris, défectuosité de l’équipement, salubrité, etc.). S’il omet de le faire, il pourrait en être tenu responsable. L’utilisateur doit aussi remettre les salles dans leur état initial.

Le matériel fourni par le Carrefour doit rester en place. Il est interdit de déplacer le mobilier, le matériel technique ou tout autre matériel d’un étage ou d’une salle à l’autre. L’utilisateur doit respecter l’entente convenue quant au prêt de matériel.  Dans le cas contraire, le Carrefour se réserve le droit de priver l’utilisateur de réservations ultérieures. Tout dommage ou toute réparation nécessaire à la suite d’un bris d’équipement seront facturés à l’utilisateur.

L’utilisateur qui ne respecte pas ces conditions pourrait voir sa réservation annulée sans préjudice. Il pourrait également être privé de son privilège de location.

Événements spéciaux

Pour les événements spéciaux, veuillez-vous référez au guide pour les événements spéciaux afin de vous assurer de respecter les mesures de sécurité sur le campus. Merci de remplir le formulaire d’événements spéciaux , si votre événement entre dans cette catégorie.

Permis d'alcool

Aucune vente d’alcool n’est autorisée au Carrefour.

Un permis de réunion (permis d’alcool) est obligatoire (voir Exception**) pour servir de l’alcool lors d’une activité. Les responsables de l’événement doivent eux-mêmes faire les démarches auprès de la Direction des immeubles (DI) pour l’obtenir, en conformité avec les directives de l’Université.

Pour obtenir un permis de réunion :

1-      Consultez le site de la DI et remplissez le formulaire Réservation de locaux

2-      Indiquez que vous avez réservé la salle (entrez numéro de salle) du Carrefour avec la date et l'heure.

3-      La DI va vous remettre une autorisation que vous pourrez transmettre par courrier, courriel ou en personne à la Régie des alcools, des courses et des jeux (RACJ).

4-      Transmettez le permis obtenu de la RACJ à la Direction de la prévention et de la sécurité de l'université (DPS) et vous l'affichez dans la salle du Carrefour au moment où vous tiendrez votre cocktail.

**Exception : selon le règlement 40,30 de l’UdeM, un permis de réunion est obligatoire sauf si une personne occupant la fonction d'officier de l’université est présente durant toute la durée où l’alcool est servi. Ces personnes sont : rectrice et recteur, vice-rectrice et vice-recteur, secrétaire général, registraire, vice-rectrice et vice-recteur adjoint, doyenne et doyen, vice-doyenne et vice-doyen, secrétaires de faculté, Directrice et directeur de département ou d’unité de recherche.