Grille tarifaire et responsabilité des utilisateurs
L’utilisation des locaux du Carrefour n’entraîne aucun frais lorsqu’il s’agit d’activités institutionnelles rattachées à la Faculté des arts et des sciences (FAS). Cependant, des frais s’appliquent pour les départements externes à la FAS ainsi que pour les utilisateurs externes à l’UdeM*.
Les coûts (FAS ou non) pour l’utilisation du technicien hors de ses heures de bureau (de 8h à 16h du lundi au vendredi) sont de 70$ de l’heure. Cependant, il n’y a aucune garantie sur sa disponibilité.
Salles (coût par utilisation ou par jour entier) | Coût pour UdeM (hors FAS) | Coût pour externe |
Salle de travail C-1017-15 | 50$ | 100$ |
Salle de travail C-1017-13 | 75$ | 150$ |
Salle de travail C-1017-11 | 75$ | 150$ |
Salle de projection C-1017-2 | 150$ | 300$ |
Salle de conférence C-2059 | 150$ | 300$ |
Salle multifonctionnelle C-3061 | 250$ | 500$ |
Salle d’exposition C-2081/83 | 250$ | 500$ |
*Les utilisateurs externes ne peuvent réserver les salles du Carrefour que 3 semaines avant la date de leur activité afin de donner la priorité aux départements de la FAS. Aussi, aucune réservation externe n'est possible de début octobre à fin novembre et de début février à la mi-avril en raison du grand nombre d’activités lors de ces périodes.
Responsabilité des utilisateurs
L’utilisateur (ce terme désigne à la fois le ou la responsable de l’événement et les gens qui y participent) est responsable de veiller au respect des lieux.
L’utilisateur doit en tout temps respecter les capacités maximales des espaces disponibles ici.
Les accès et les sorties des salles doivent être libres en tout temps.
Par équité pour l’ensemble des usagères et des usagers, chaque utilisateur est tenu de respecter les termes de sa réservation, plus précisément, de libérer les lieux à temps.
Le niveau de bruit au Carrefour ne doit pas nuire aux activités pédagogiques en cours. L’utilisateur doit faire en sorte de limiter le bruit lorsque nécessaire.
Il est possible de manger et de boire au Carrefour, mais l'utilisateur doit impérativement tout ranger et, dans la mesure du possible, vider les poubelles qui débordent avant son départ. Dans ce cas, il faut sortir les sacs dans le corridor près des poubelles sur les murs.
L’utilisateur doit signaler tout problème constaté au moment où il prend possession de l’espace réservé (bris, défectuosité de l’équipement, salubrité, etc.). S’il omet de le faire, il pourrait en être tenu responsable. L’utilisateur doit aussi remettre les salles dans leur état initial.
Le matériel fourni par le Carrefour doit rester en place. Il est interdit de déplacer le mobilier, le matériel technique ou tout autre matériel d’un étage ou d’une salle à l’autre. L’utilisateur doit respecter l’entente convenue quant au prêt de matériel. Dans le cas contraire, le Carrefour se réserve le droit de priver l’utilisateur de réservations ultérieures. Tout dommage ou toute réparation nécessaire à la suite d’un bris d’équipement seront facturés à l’utilisateur.
Événements spéciaux
Pour les événements spéciaux, veuillez vous référer au guide pour les événements spéciaux afin de vous assurer de respecter les mesures de sécurité sur le campus. Merci de remplir le formulaire d’événements spéciaux, si votre événement entre dans cette catégorie.
Permis d’alcool – Ce que vous devez savoir
La vente d’alcool est interdite au Carrefour.
Cependant, un permis de réunion est obligatoire pour en servir lors de votre événement, sauf exception (voir plus bas).
Démarches à suivre :
- Rendez-vous sur le site de la Direction des immeubles (DI) et remplissez le formulaire Réservation de locaux.
- Précisez que vous avez réservé la salle du Carrefour (indiquez le numéro), avec la date et l’heure de l’activité.
- La DI vous remettra une autorisation à transmettre à la Régie des alcools, des courses et des jeux (RACJ).
- Une fois le permis obtenu, envoyez-le à la Direction de la prévention et de la sécurité (DPS) de l’UdeM, et affichez-le dans la salle pendant votre événement.
Pour plus d’informations ou pour déclarer votre événement :
dps.umontreal.ca/dps/evenements-speciaux
evenementsspeciaux@dps.umontreal.ca
**Exception : selon le règlement 40,30 de l’UdeM, un permis de réunion est obligatoire sauf si une personne occupant la fonction d'officier de l’université est présente durant toute la durée où l’alcool est servi. Ces personnes sont : rectrice et recteur, vice-rectrice et vice-recteur, secrétaire général, registraire, vice-rectrice et vice-recteur adjoint, doyenne et doyen, vice-doyenne et vice-doyen, secrétaires de faculté, Directrice et directeur de département ou d’unité de recherche.